Verbale di Regia 05- Project Manager.
Nei progetti evento il problema non è la singola attività, ma il passaggio tra attività. È lì che si giocano tempi, costi e sicurezza.
Il Project Manager governa le dipendenze, non le attività
In un evento complesso, il piano può essere formalmente corretto e fallire lo stesso. Succede quando una squadra entra in campo prima che un’altra abbia liberato lo spazio.Quando un accesso viene dato per scontato. Quando una decisione arriva “tra poco”, ma quel poco è già fuori sequenza.
Nei progetti la lista delle attività è necessaria, ma non è sufficiente. La parte che determina tempi, costi e rischio operativo è il sistema di dipendenze tra attività.
Accessi, alimentazioni, concomitanze, vincoli, percorsi, presidi di sicurezza, slot imposti dalla location.
La criticità emerge quando queste dipendenze restano implicite. Il piano regge finché tutti si muovono secondo un ordine condiviso per esperienza. Quando un fornitore entra fuori sequenza o una decisione arriva in ritardo, il problema non è la singola attività.
È il passaggio tra attività.
È lì che si accumulano attese, poi pressione, poi tentativi di recupero che comprimono le finestre e aumentano la compresenza sul campo.
In contesti vincolati, la compresenza non pianificata produce effetti prevedibili. Rilavorazioni, interferenze tra squadre, scostamenti rispetto al piano di sicurezza, riduzione della qualità delle finiture, incremento del rischio legato a operazioni eseguite sotto pressione.
La differenza tra coordinamento e project management sta qui.
Il coordinamento aggiorna il piano.
Il project management governa le dipendenze, le rende esplicite.
Assegna responsabilità, definisce sequenze e prerequisiti, stabilisce finestre oltre le quali una variazione non è più un aggiustamento, ma una nuova attività con impatto dichiarato su tempi e costi.
Un registro minimo delle decisioni — data, responsabile, conseguenze operative — non serve a burocratizzare, ma a evitare ambiguità quando il tempo inizia a comprimersi.
Sintesi operativa
La durata complessiva di un evento non è la semplice somma delle sue attività, ma dipende dall’affidabilità e dalla qualità delle relazioni di dipendenza che le collegano tra loro.